有没有遇到过，辛辛苦苦把PPT做完了，结果别人一看，来一句“这很普通，不怎么好看”。哎呀，心情一下子就不好了。今天，笔小优就来给大家讲一讲几个做PPT的小技巧，让你下次汇报的时候让人眼前一亮！

1.文字别啰嗦，重点要突出

很多人会把PPT当作文档来用，什么内容都写上去，其实这样不行，观众看着一堆文字，会没有耐心看下去。正确的做法是把文字精简一下，把想要表达的重点挑选出来。

比如说要在工作汇报里介绍一个刚完成的项目，不用把项目过程中每一个细节都写上，挑几个亮点写就行，用简洁明了的话描述一下就行。

2.要会用图表，一眼就明了

有句话说得好，数据可视化是大势所趋。与其干巴巴地讲数据，不如用图表来展示。就好比说要展示今年的业绩情况，如果光写个数字，可能没有什么感觉。但是用个条形图或者折线图，把今年的数据一展示，那效果就更加直观的看到业绩的变化了。

3.风格要统一，看起来才舒服

这一点有些人不在意，追求百花齐放，这其实很重要。一个好的PPT，整体风格要协调一致。比如说选个主题色，然后整个PPT都用这个颜色，这样不仅好看，还能让人对你的品牌或公司印象更深。

怎么统一风格呢？做PPT的时候点“设计”那个选项卡，然后在“主题”或者“颜色”里设置就可以了。

4.故事线要清晰，逻辑不能乱

一个好的PPT不光要好看，还要有条理。做的时候要有一个清晰的故事线，从头到尾要环环相扣，让观众能跟着你的思路走。比如说可以用“先介绍背景-再分析问题-接着说处理方案-结尾总结”这样的结构。每个部分都要有清晰的标题和内容，让人一看就知道你要说什么。

另外，想要更加美观一些，可以加一些案例、数据图或者图片帮助说明。这样既能让人信服，又能让PPT更加丰富。

5.要多练

再好的技巧和理论，不自己做过都是白搭。每次做完PPT都要多练几遍，改改有问题的地方，一直改到满意为止。还可以找别人帮忙看一下，有时候他们随意的一句话，就能让你发现不足之处。

好咯，这就是笔小优给大家分享的几个PPT制作小技巧，希望能帮助到大家！要是觉得有用，要分享收藏哦！